Seiring waktu, email yang masuk ke mailbox terus bertambah. Setiap email yang masuk juga memiliki variasi ukuran. Email yang disertai file atachment dapat memiliki ukuran lebih besar. Karena faktor ini, aplikasi Microsoft Outlook menjadi lebih lambat dan terasa berat. Ini saatnya Anda memeriksa dan mengathui akun email mana di Microsoft Outlook yang memiliki ukuran mailbox besar.
Di Microsoft Outlook, Anda dapat mengetahui ukuran mailbox dari setiap akun yang telah ditambahkan. Dengan demikian, Anda dapat memantau setiap akun untuk mengambil tindakan seperlunya, misalnya menghapus sebagian email yang tidak diperlukan yang ada di setiap akun. Microsoft Outlook menyediakan fitur untuk mengetahui ukuran mailbox di Microsoft Outlook 2016. Berikut ini adalah caranya:
Jalankan terlebih dahulu aplikasi Microsoft Outlook 2016 Anda, klik kanan salah satu akun Anda yang sudah ditambahkan di Microsoft Outlook untuk menampilkan daftar menu pintas dan kemudian pilih Data File Properties...
Di kotak dialog Outlook Today [nama-akun-email-Anda] Properties yang muncul, klik tombol Folder Size...
Di kotak dialog Folder Size yang muncul, Anda dapat melihat ukuran total dari mailbox akun Anda dan dibagian bawanya terdapat daftar terperinci dari folder mailbox dan ukuran.
