Seperti yang kita ketahui bahwa Microsoft menawarkan akun Exchange Online sebagai solusi email hosted melalui Office 365. Ini berarti akun Outlook.com telah dimigrasikan ke infrastruktur email level bisnis dari Office 365 secara gratis yang tentunya memiliki banyak kelebihan.
Microsoft telah memulai proses migrasi ini pada awal tahun 2016 lalu dan dilakukan secara bertahap. Akun yang berbasis di US mendapat giliran pertama dan kemudian menyusul sebagian besar akun lainnya. Migrasi semua akun ditargetkan selesai menjelang akhir tahun 2016.
Untuk mengetahui apakan mailbox Anda sudah selesai dipindahkan atau belum, Anda dapat mengakses website Outlook.com. Bila mailbox Anda telah selesai dipindahkan, Anda akan menemukan label Outlook Mail di sudut kiri atas website Outlook.com, bila belum, Anda masih menjumpai label Outlook.com.
Migrasi yang dilakukan Microsoft sedikit banyak mempengaruhi cara Anda mengkonfigurasi Microsoft Outlook dengan Outlook.com. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2007 atau 2010 dan akun belum dipindahkan ke platform Outlook Mail (Exchange), Outlook.com (Hotmail) menyediakan akses melalui konektor khusus yaitu Outlook Hotmail Connector.
Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2013 atau 2016 dan akun belum dipindahkan ke platform Outlook Mail (Exchange), Anda dapat terkoneksi ke akun Outlook.com (Hotmail) melalui Exchange Active Sync (EAS).
Hal ini tentu akan berbeda ketika akun Outlook.com (Hotmail) Anda telah dipindahkan ke platform Outlook Mail (Exchange) dan Anda menggunakan Microsoft Outlook 2013 atau 2016. Mengkonfigurasi Microsoft Outlook 2013 atau 2016 dengan akun Outlook.com yang telah di-hosted di platform Outlook Mail (Exchange) menjadi cukup mudah.
Microsoft Outlook akan menggunakan layanan Autodiscover untuk mengkonfigurasi secara otomatis. Anda cukup mengkonfigurasi menggunakan Auto Account Setup dan alamat email yang di-hosted di platform Outlook.com (@hotmail, @live, @msn atau @passport).
Di artikel kali ini, penulis akan mencoba mengkonfigurasi Microsoft Outlook 2016 dengan Outlook.com menggunakan alaman email @hotmail. Penulis sebelumnya telah memeriksa dan nampaknya akun telah dipindahkan ke platform Outlook Mail dengan tampilan label Outlook Mail.
Anda perlu mengetahui bahwa mengkonfigurasi Microsoft Outlook 2013 atau 2016 dengan Outlook.com yang akunnya telah di-hosted di platform Outlook mail tidak mendukung cara manual. Berikut ini adalah cara mengkonfigurasi Microsoft Outlook dengan Outlook.com melalui Auto Account Setup:
Jalankan terlebih dahulu Microsoft Outlook 2016. Diasumsikan Anda baru pertama kali mengkonfigurasi Microsoft Outlook 2016, belum ada akun email yang ditambahkan. Anda akan mendapati kotak dialog Welcome to Microsoft Outlook 2016. Klik tombol Next untuk melanjutkan.
Di kotak dialog Microsoft Outlook Account Setup, pastikan tombol radio (radio button) Yes telah dipilih (1) dan kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan (2).
Di kotak dialog Add Account, pastikan Anda telah memilih tombol radio (radio button) E-mail Account (1), kemudian ketik nama Anda di kotak teks Your name (2), ketik alamat email Anda di kotak teks E-mail Address (3), ketik password akun email Anda di kotak teks Password (4), ulangi pengetikan password di kotak teks Retype Password dan kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan.
Masih di kotak dialog Add Account, proses mengkonfigurasi penambahan akun dimulai. Proses ini membutuhkan waktu beberapa menit (kurang lebih 15 menit).
Kemudian akan muncul kotak dialog Windows Security, Anda perlu mengetik lagi password akun email Anda, beri tanda centang di kotak centang (check box) Remember my credentials dan kemudian klik tombol OK.
Proses mengkonfigurasi dilanjutkan lagi, tidak membutuhkan waktu lama. Setelah selesai, klik tombol Finish karena sudah cukup sampai di sini. Bila Anda memberi tanda centang di kotak centang (check box) Change account setting dan kemudian mengklik tombol Next, ada beberapa pengaturan lain yang sebenarnya dapat dilewati.
Microsoft Outlook kemudian akan terbuka dengan akun email dan emailnya telah ditambahkan. Bila Anda memiliki banyak email, proses mengimpor ke Microsoft Outlook membutuhkan waktu sedikit agak lama.
