Dengan ruang penyimpanan yang besar ini, Anda dapat menyimpan sangat banyak email, tidak ada alasan mendesak menghapus email untuk mengosongkan ruang penyimpanan. Namun, masalah lain muncul seiring dengan semakin bertambah banyaknya email yang ada. Email-email lama akan semakin menumpuk, berantakan dan tidak tersortir dengan baik. Anda akan sulit mencari email tertentu diantara ratusan email lama.
Baca artikel:
- Cara Mudah Menyisipkan Link (Tautan) Di Gmail
- Mengaktifkan Tombol Undo Di Gmail Untuk Menunda Pengiriman Email
Berita baiknya adalah Gmail memiliki fitur pencarian yang powerfull dan kompleks. Anda dapat menggunakan fitur pencarian yang terletak di bagian atas dari Gmail. Untuk hasil pencarian yang lebih baik, Anda menggunakan fitur pencarian lanjutan (Gmail Advanced Search) dengan memanfaatkan operator pencarian email atau pesan di Gmail.
Baca artikel Mengubah Nama Yang Digunakan Sebagai Identitas Pengirim Email Gmail
Operator pencarian Gmail adalah simbol atau kata pertanyaan yang melakukan aksi khusus di pencarian Gmail. Operator tersebut umum digunakan untuk pencarian lanjutan. Dengan memanfaatkan operator ini, Anda dapat mempersempit pencarian dengan lebih cepat dan akurat. Operator tersebut juga dapat digunakan untuk menyaring (filter) sehingga Anda dapat mengorganisasi inbox Gmail Anda secara otomatis.
Berikut ini adalah beberapa contoh operator pencarian lanjutan di Gmail:
- from: untuk mencari pesan berdasarkan nama pengirim atau bisa juga alamat email, contohya from:catur.
- subject: untuk mencari pesan berdasarkan kata dari baris subyek di email, contohnya subject:reuni akbar.
- to: untuk mencari pesan berdasarkan penerima langsung, contohnya to:catur.
- cc: untuk mencari pesan berdasarkan penerima yang ada dalam field Cc, contohnya cc:yudianto.
- label: untuk mencari pesan yang diberi label, ganti karakter spasi dengan tanda - (hyphen), contohnya label:teman, label:my-family.
- OR untuk mencari pesan yang cocok dengan yang pertama atau yang kedua, contohnya from:yudianto OR from:catur.
- size: untuk mencari pesan yang memiliki ukuran lebih besar dari yang ditentukan dalam byte, contohnya size:1000000 (semua pesan yang berukuran lebih besar dari 1MB).
- after: untuk mencari pesang yang dikirim atau diterima sesudah waktu yang ditentukan, contohnya after:2013/06/25.
- before: untuk mencari pesang yang dikirim atau diterima sebelum waktu yang ditentukan, contohnya before:2013/06/25.
- has:attachment untuk mencari pesan yang memiliki file penyerta (attached files), contohnya from:david has:attachment.
- has:yellow-star untuk mencari pesan dengan sebuah bintang warna kuning, contohnya has:yellow-star from:catur.
- has:red-star untuk mencari pesan dengan sebuah bintang warna merah, contohnya has:red-star from:catur.
- has:orange-star untuk mencari pesan dengan sebuah bintang warna orange, contohnya has:orange-star from:catur.
- has:green-star untuk mencari pesan dengan sebuah bintang warna hijau, contohnya has:green-star from:catur.
- has:blue-star untuk mencari pesan dengan sebuah bintang warna biru, contohnya has:blue-star from:catur.
- has:purple-star untuk mencari pesan dengan sebuah bintang warna ungu, contohnya has:purple-star from:catur.
- has:red-bang untuk mencari pesan dengan sebuah tanda seru warna merah, contohnya has:red-bang from:catur.
- has:orange-guillemet untuk mencari pesang dengan tanda dua panah ke depan warna orange, contohnya has:orange-guillemet from:catur
- has:yellow-bang untuk mencari pesan dengan sebuah tanda seru warna kuning, contohnya has:yellow-bang from:catur.
- has:green-check untuk mencari pesan dengan sebuah tanda centang warna hijau, contohnya has:green-check from:catur.
- has:blue-info untuk mencari pesan dengan sebuah tanda informasi warna biru, contohnya has:blue-info from:catur.
- has:purple-question untuk mencari pesan dengan sebuah tanda tanya warna ungu, contohnya has:purple-question from:catur.
- has:circle untuk mencari semua pesan yang dikirim dari seseorang yang telah Anda tambahkan ke Google+ circles, contohnya has:circle.
- is:starred untuk mencari pesan yang bertanda bintang, contohnya from:indowebsite is:starred.
- is:unread untuk mencari pesan yang belum dibaca, contohnya from:fernandes is:unread.
- is:read untuk mencari pesan yang sudah dibaca, contonya from:indosite is:read.
- is:important untuk mencari pesan yang ditandai important untuk Priority Inbox, contohnya is:important from:agung.
- is:chat untuk mencari pesan chatting, contohnya is:chat pulang (mencari pesan chatting yang memiliki kata "pulang".
- in:anywhere untuk mencari pesan dimanapun di Gmail (All Mail, Spam dan Trash), contohnya in:anywhere film (mencari pesan dengan kata "film" di All Mail, Spam dan Trash).
- in:inbox untuk mencari pesan di Inbox, contohnya from:yudianto in:inbox.
- in:trash untuk mencari pesan di Trash, contohnya from:yudianto in:trash.
- in:spam untuk mencari pesan di Spam, contohnya form:yudianto in:spam.
